本文介紹如何在運行 iOS 6 及更高版本的任意 iOS 版本的 iPad、iPhone 或iPod touch上創建電子郵件簽名。
- 創建基本簽名：設置>郵件>簽名。輸入簽名。點擊BIU可顯示粗體、斜體或下劃線
- 如需更多格式，請在計算機上的電子郵件帳戶中創建簽名並將其粘貼到簽名設置中。
- 選擇「所有帳戶」以對所有電子郵件帳戶使用新簽名，或點擊「每個帳戶」以創建自定義簽名。
如何製作基本的 iOS 電子郵件簽名
電子郵件簽名顯示在外發電子郵件的底部。它可能包括姓名和標題、引言或信息，例如網站 URL或電話號碼。電子郵件簽名是在 iPhone 和 iPad 上的「設置」應用程序中設置的。
iPhone 的默認簽名行是「從我的 iPhone 發送」，但您可以將此簽名更改為您想要的任何內容（或根本不使用）。您甚至可以為每個連接的電子郵件帳戶創建不同的電子郵件簽名。
以下是如何設置基本電子郵件簽名，該簽名會自動顯示在 iPhone 或 iPad 上每封外發電子郵件的末尾：
1.打開「設置」應用程序並選擇「郵件」。
2.向下滾動並選擇「簽名」。
3.在提供的空白處鍵入所需的電子郵件簽名，或刪除所有文本以刪除電子郵件簽名。
如果您在「郵件」中設置了多個電子郵件地址，並且對所有地址使用相同的電子郵件簽名，請點擊「所有帳戶」。或者，選擇「每個帳戶」為每個帳戶指定不同的電子郵件簽名。
4.要應用一些基本格式，請雙擊簽名並使用手柄選擇要設置格式的簽名部分。
5.在所選文本上方顯示的菜單中，點擊BIU選項卡。
如果您沒有看到菜單，請點擊菜單欄上的向右箭頭。
6.點擊粗體、斜體或下劃線。
要將不同的格式樣式應用於簽名的其他部分，請點擊文本外部，然後重復該過程。
7.點擊簽名 屏幕左上角的箭頭以保存更改並返回郵件屏幕。
將圖像和其他格式添加到簽名
默認情況下，您無法更改電子郵件簽名的顏色、字體或字體大小。iOS 郵件應用程序簽名設置僅提供基本的富文本功能。即使您將格式化功能從其他地方復製並粘貼到郵件簽名設置中，大多數富文本格式也會被刪除。
但是，創建其他格式詳細信息（包括圖像）有一個技巧。
- 從計算機上登錄您的電子郵件帳戶並創建一個與您希望在 iOS 設備上顯示的完全一致的簽名。
- 撰寫新郵件以使用簽名，將電子郵件另存為草稿，然後從 iPhone 或 iPad 打開它。
- 點擊並按住消息中的空白區域，選擇「選擇」或「全選」，然後對突出顯示的內容進行更改。
- 選擇復製。
- 在草稿消息上選擇「取消」，然後打開「設置」應用中的 「簽名」區域。
- 點擊並按住簽名框，然後選擇「粘貼」。該簽名看起來與您創建的簽名相似，但並不完全相同。
- 搖動設備，然後在「撤消更改屬性」對話框中選擇「撤消」。
- 簽名將恢復到復製時的狀態。點擊屏幕左上角的按鈕保存簽名並返回您的電子郵件。
- 您現在可以從 iPad 或 iPhone 發送帶有自定義簽名的電子郵件。
撰寫電子郵件簽名的技巧
盡管 iOS 設備上的默認簽名格式選項沒有提供太多變化，但您仍然可以通過遵循一些準則來生成有效的簽名。
- 保持簡短。將您的簽名限製為不超過五行文本。如果您認為信息不合適，請使用豎線 ( | ) 或冒號 ( : ) 來分隔文本部分。
- 企業簽名應包括您的姓名、職務、公司名稱、公司網站鏈接和企業電話號碼。如果可用，請添加指向有關您或您公司的最新文章或帖子的鏈接。
- 您不需要在電子郵件簽名中包含您的電子郵件地址，因為它位於電子郵件的頂部。
- 對於個人電子郵件帳戶，請包含指向您在Twitter、Facebook和LinkedIn上的社交資料的鏈接。
- 簡短、鼓舞人心的引言通常出現在電子郵件簽名的末尾。這些比商業簽名更適合個人簽名。
- 除非您的公司要求您包含任何法律免責聲明，否則請省略任何法律免責聲明。
- 使用多個電子郵件客戶端測試您的格式化簽名，以確保它看起來像您想要的那樣。
常問問題
如何在 Outlook 中添加電子郵件簽名？
在 Outlook 中設置或更改電子郵件簽名相當簡單。不過，根據您使用的是Outlook 應用程序還是Outlook.com ，該過程會略有不同。
如何在 Gmail 中創建電子郵件簽名？
Gmail 中的電子郵件簽名是通過桌面版本、移動瀏覽器或移動應用程序通過稍微不同的過程創建的。無論平臺如何，請從您的帳戶設置開始。