雖然 Word 的拼寫檢查在大多數情況下運行良好,但有時它可能會停止運行。一些簡單的故障排除步驟將快速恢復並運行 Word 的拼寫和語法檢查工具。這些解決方案適用於 Word for Microsoft 365、Word 2019、Word 2016、Word 2013、Word 2010 和 Word for Mac。
Word 拼寫檢查不起作用的原因
Word 的拼寫和語法檢查工具無法工作的原因有多種。您可能更改了一個簡單的設置,或者語言設置可能已關閉。文檔或拼寫檢查工具可能存在例外情況,或者 Word 模板可能存在問題。
不管是什麽原因,一些簡單的修復可能很快就能讓 Word 重新指出文檔中的錯誤。
拼寫和語法檢查器可能會返回有關默認語言的錯誤消息或說「拼寫和語法檢查已完成」而不標記任何錯誤。您可能不會收到任何消息,但可能會註意到該工具無法運行。
如何修復 Word 的拼寫檢查器不起作用
按照我們提供的順序執行這些故障排除步驟,從最簡單的解決方案到最復雜的解決方案。
1.確保Word拼寫檢查已打開,這是最有可能的罪魁禍首,也是最直接的解決方案。如果您尚未啟用自動拼寫檢查,該工具將無法按您的預期運行。另外,請選中「鍵入時標記語法錯誤」和「檢查拼寫語法」復選框。
在 Mac 上,選擇Word >首選項 > 拼寫和語法,然後選中「鍵入時檢查拼寫」和「鍵入時檢查語法」復選框。
2.檢查Word的校對語言。Word 可能設置為錯誤的校對語言,導致漏掉錯誤。確保 Word 正在使用正確的語言進行校對,並查看這是否可以解決問題。
3.檢查打樣異常情況。文檔中可能已啟用隱藏校對錯誤或其他異常的設置。如果用戶在檢查拼寫或語法時設置了例外,則拼寫檢查工具可能無法按預期工作。
4.在安全模式下打開Word。Word 加載項可能會幹擾拼寫和語法檢查工具,導致其偶爾工作或根本不工作。如果在安全模式下啟動 Word,則不會啟用加載項。查看拼寫和語法檢查工具是否有效。如果是,請繼續執行步驟 5。
5.一次禁用一個加載項。如果拼寫和語法檢查工具在安全模式下工作,則加載項可能會出現問題。一次禁用一個加載項以隔離導致問題的加載項。找到罪魁禍首後,將其永久禁用。
6.重命名默認模板。如果問題仍然沒有解決,則 Word 的全局模板(稱為 normal.dotm)可能有問題。重命名模板可以解決該問題。Word 將生成一個新的默認文檔,不進行任何自定義。
重命名 normal.dotm 模板時,您將丟失所建立的默認設置,包括樣式、工具欄、自動圖文集條目和宏。
7.修復字。如果您的所有努力仍未解決拼寫檢查問題,請使用內置的 Office 修復實用程序來修復 Word。即使您只想修復一個應用程序,該工具也可以修復整個 Office 套件。
此工具僅適用於 Windows 版本的 Office。
8.聯系微軟Word。如果您仍然無法解決 Word 的拼寫和語法檢查工具不起作用的問題,請訪問 Microsoft Word 幫助頁面。通過可搜索的知識庫、社區論壇和聯系信息,您將找到更多幫助。
常問問題
為什麽 Grammarly 在 Word 中不起作用?
如果 Word 中的 Grammarly 不起作用,您可能正在處理受密碼保護的文檔,您可能已在受保護的視圖中打開該文檔,或者該文檔存儲在網絡上。要解決此問題,請將文檔保存到本地驅動器並從那裏打開它。
如何關閉 Word 中的拼寫檢查?
要在 PC 上的 Word 中關閉拼寫檢查,請轉到「文件」 > 「選項」 > 「校對」。取消選中「鍵入時檢查拼寫」旁邊的框。在 Mac 上,轉到「工具」 > 「拼寫和語法」,然後選擇「隱藏拼寫錯誤」。
如何在 Word 中重置拼寫檢查?
要在 PC 上重置 Word 的拼寫檢查,請轉到「工具」菜單,然後選擇「拼寫和語法」 > 「選項」。在「校對工具」部分中,選擇「重新檢查文檔」。在 Mac 上,轉到「工具」 > 「拼寫和語法」,然後選擇「重置忽略的單詞和語法」。