學習ZIP文件的創建和使用技巧

本文介紹如何在 Windows 和 macOS 系統上將文件和文件夾壓縮為 ZIP 文件。它包括有關郵寄 ZIP 文件的信息。

  • 在 Windows 中,右鍵單擊桌面上的空白區域。選擇新建>壓縮文件夾。
  • 然後,命名該文件夾並將文件拖放到該文件夾​​上以對其進行壓縮。
  • 在 Mac 上:右鍵單擊要壓縮的文件或文件夾。在彈出菜單中選擇壓縮。

如何在 Windows 中創建 ZIP 文件

創建 ZIP 文件的方法有多種。這是在 Windows 中創建ZIP文件的一種簡單方法。

1.在桌面上,右鍵單擊空白區域,然後選擇新建>壓縮文件夾。

2.命名 ZIP 文件。收件人在收到 ZIP 文件作為附件時將看到此文件名。

3.將要包含在 ZIP 文件中的文件和文件夾拖放到空白區域中。項目可以包括文本文檔、圖像、視頻、音樂文件或您想要發送的任何其他內容。

4.ZIP 文件現已準備好發送。

創建 ZIP 文件的另一種方法是使用文件存檔程序,例如 7-Zip 或 PeaZip。

如何在 Mac 上創建 ZIP 文件

Mac 具有壓縮和解壓縮文件的內置功能。

  1. 右鍵單擊(或單擊時按住Control)要壓縮的文件或文件夾。
  2. 在彈出菜單中 選擇壓縮。
  3. 新的 ZIP 文件將出現在與原始文件或帶有 .zip 擴展名的文件夾相同的位置。

如何通過電子郵件發送 ZIP 文件

正如每個操作系統都有自己的創建 ZIP 文件的方法一樣,每個電子郵件客戶端也有自己的發送它們的方法。但是,通過電子郵件發送 ZIP 文件涉及與通過電子郵件發送任何文件相同的步驟。因此,如果您知道如何將 Word 文檔作為附件發送,您將按照相同的步驟發送 ZIP 文件。

作為示例,以下是 Gmail 中的操作方式。

  1. 像平常一樣撰寫電子郵件。在撰寫窗口的底部,選擇附加文件(回形針圖標)。
  2. 從硬盤驅動器中選擇 ZIP 文件。
  3. 在撰寫窗口的底部,您將看到 ZIP 文件的名稱。選擇發送。
  4. 您的收件人將看到作為普通附件的 ZIP 文件。

ZIP 文件到底是什麽?

ZIP 文件是已縮小(即壓縮)的文件的文件夾。這使您可以通過電子郵件高效且無問題地發送多個文件,並以更少的空間在驅動器上存儲大文件。

為什麽壓縮有意義

大多數電子郵件應用程序都會限製單個郵件的大小,包括正文和標題以及任何附件。如果您嘗試發送多個超出限製的大附件,郵件將無法發送。

但是,如果將文件壓縮為 ZIP 文件,則可以通過單條消息發送 ZIP 文件,不會出現任何問題。許多文檔可以壓縮到原始大小的 10%。作為獎勵,將多個文件組合成一個 ZIP 文件可以將它們整齊地打包到一個附件中。

如果您經常發送大型附件並創建 ZIP 文件來壓縮它們,請考慮使用雲存儲服務。這些服務通常可以處理比一般電子郵件提供商支持的文件大得多的文件。

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