當您從 Outlook 收件箱或其他文件夾中刪除郵件時，郵件會移至「已刪除郵件」文件夾。這些已刪除的郵件將存儲在「已刪除郵件」文件夾中，直到您清空該文件夾為止。您可以在需要時手動清空「已刪除郵件」文件夾，也可以在關閉 Outlook 時自動清空「已刪除郵件」文件夾。本文中的說明適用於 Outlook for Microsoft 365、Outlook 2019、Outlook 2016、Outlook 2013、Outlook 2010 和 Outlook Online。
- 轉到「文件」 > 「選項」，然後選擇「Outlook 選項」下的「高級」。選擇退出 Outlook 時清空已刪除郵件文件夾。
- 要清空 Outlook.com 垃圾箱，請右鍵單擊「已刪除郵件」文件夾，然後選擇「清空文件夾」。
- 要在 Mac 上手動清空垃圾箱，請按住 Control 鍵，選擇 「垃圾箱」 文件夾，然後選擇 「清空文件夾」。
如何清空 Outlook 中的垃圾箱
您可以隨時手動清空 Outlook 中的垃圾文件夾。右鍵單擊「已刪除郵件」文件夾或「廢紙簍」文件夾，然後選擇「清空文件夾」。
如果您希望 Outlook 應用程序在您每次退出應用程序時自動清空「已刪除郵件」或「廢紙簍」文件夾，請配置高級設置。
如果您有Microsoft 365電子郵件帳戶、Outlook.com 電子郵件帳戶（包括相關域，例如 hotmail.com 或 live.com）或 Exchange 電子郵件帳戶，您將擁有「已刪除郵件」文件夾。如果您在 Outlook 中使用不同類型的帳戶（例如 Gmail 或 Yahoo），該文件夾將被命名為「廢紙簍」。
- 打開 Outlook。
- 轉到「文件」選項卡。
- 選擇選項。
- 在「Outlook 選項」對話框中，選擇「高級」。
- 在Outlook 啟動和退出部分中，選中退出 Outlook 時清空已刪除郵件文件夾復選框。
- 選擇「確定」應用更改並關閉窗口。
當您關閉 Outlook 窗口時，將出現一條消息，詢問您是否要永久刪除所有帳戶的「已刪除郵件」（或「垃圾箱」）文件夾中的所有內容？
如果您希望關閉程序並清空垃圾文件夾，請選擇是。如果您對清空「已刪除郵件」文件夾猶豫不決，請選擇「否」。Outlook 仍將關閉，但下次啟動它時，「已刪除郵件」文件夾仍將包含您關閉程序時所在的項目。
如果垃圾箱已為空，則在 Outlook 關閉之前不會出現通知。
清空 Outlook Online 中的垃圾箱
Outlook.com 的「已刪除郵件」文件夾無法自動清空。您需要手動清空垃圾箱。
- 右鍵單擊「已刪除郵件」文件夾。
- 選擇空文件夾。
使用 Outlook for Mac 清空垃圾箱
在 Outlook for Mac 中，通過按住Control鍵，選擇「廢紙簍」文件夾，然後選擇「清空文件夾」，手動清空廢紙簍文件夾。