如果您打開了自動拼寫和語法檢查器，Outlook會自動提醒您您創建的電子郵件中的任何錯誤。由於 Outlook 拼寫檢查不起作用，您可能會忽略一個可能不專業或令人尷尬的錯誤。了解此問題的最常見原因並快速解決。
這些修復適用於 Outlook for Microsoft 365、Outlook 2019、Outlook 2016、Outlook 2013 和 Outlook 2010。
Outlook 拼寫檢查不起作用的原因
這個方便的功能可以幫助您避免令人尷尬的拼寫錯誤。是什麽導致 Outlook 的拼寫檢查失敗或根本不起作用？有一些可能的因素可能會導致拼寫檢查在 Outlook 中不起作用。
- 自動拼寫和語法功能已關閉。
- 語言不正確。
- Outlook 補丁或安裝損壞。
如何修復 Outlook 拼寫檢查不起作用
當正常工作時，Outlook 拼寫和語法工具會通過強調可能的錯誤來通知您。這是一個可靠的視覺指示器，表明它工作正常。對可能的問題進行故障排除，找出其不工作的原因並進行修復。
在執行每個故障排除步驟後重新啟動 Outlook，以確保應用所有更改。
1.重新啟動 Outlook。Outlook 重新啟動後，請確保拼寫檢查工具正常工作。這很令人沮喪，但重新啟動可以解決許多問題。
2.設置 Outlook 自動檢查。確保 Outlook 設置為在每次發送電子郵件時檢查您的拼寫。
3.更改 Outlook 中的默認語言。語言差異可能會使拼寫檢查工具看起來無法正常工作。由於 Outlook 使用 MS Word 進行撰寫，因此您可能還想確定 它設置的語言 。例如，英國英語和美國英語的許多單詞拼寫略有不同。
4.手動運行拼寫檢查。在新電子郵件中輸入多個拼寫錯誤的單詞，然後選擇「審閱」 > 「拼寫和語法」以手動運行拼寫和語法檢查。這可以讓您查看拼寫檢查是否正常工作。
5.禁用消息忽略。檢查拼寫檢查是否忽略電子郵件的某些部分。如果 Outlook 設置為忽略回復和轉發郵件中的區域，可能會導致該工具無法工作。轉到「文件」 > 「選項」 > 「郵件」，清除「撰寫郵件」下的「忽略回復或轉發中的原始郵件文本」選項，然後選擇「確定」。
6.修復展望。如果根本不起作用，請嘗試修復 Outlook。如果它手動工作，但不能自動工作，請繼續故障排除過程。
拼寫檢查在 Outlook.com 中不起作用
Microsoft Outlook 在線版本中 沒有內置拼寫檢查器。相反，請使用諸如 Grammarly 之類的瀏覽器擴展、系統的內置拼寫檢查功能，或安裝拼寫和語法檢查應用程序。
在 Windows 8 及更高版本中，您可以打開系統自動更正選項。轉到電腦設置並搜索「自動更正拼寫錯誤的單詞」和「突出顯示拼寫錯誤的單詞」，然後啟用這兩個選項。
常問問題
如何在 Outlook 中打開拼寫檢查？
要在桌面 Outlook 版本中打開自動拼寫檢查，請轉到「文件」 > 「選項」 > 「郵件」 > 「撰寫郵件」。選擇發送前始終檢查拼寫。要手動檢查電子郵件，請轉至審閱>拼寫和語法。
Outlook 不發送電子郵件時如何解決？
要修復 Outlook 不發送電子郵件的問題，請嘗試在草稿中打開卡住的電子郵件並重新發送。檢查收件人電子郵件地址中是否有拼寫錯誤，檢查您的互聯網連接，確保您的密碼已同步，並確保附件大小不會妨礙郵件的發送。如果問題仍然存在，您可能需要使用 Outlook 修復工具。
如何修復 Outlook 電子郵件視圖？
要重置 Outlook 電子郵件視圖（如果已更改），請轉至菜單欄，選擇「視圖」，然後選擇「重置視圖」。或者，選擇「更改視圖」，然後選擇「緊湊」、「單個」或「預覽」。選擇「將當前視圖應用到其他郵件文件夾」以保存對所有郵件文件夾的更改。